Суперпродуктивные люди точно так же сталкиваются с прокрастинацией, как и все прочие. Разница состоит в том, что они с ней справляются с помощью продуманных методик. Сначала они выясняют причину прокрастинации, а потом используют метод, который побеждает её раньше, чем она успевает пустить глубокие корни.
Часто причиной отложенных дел служат не лень и плохая организованность, а просто отсутствие рабочего настроения. Как только мы попадаемся на эту уловку, прокрастинация тут же затягивает петлю у нас на шее. Стоит нам только подумать, что для работы «не то» настроение, как под руку подвернётся тысяча дел: проверить почту, почитать новости в интернете, прибраться на рабочем столе. И вот, с чувством вины за зря потраченное время, приходит обед. Чем дольше мы тянем, тем хуже настроение, ведь сроков-то никто не отменял.
Чтобы справиться с прокрастинацией, нужно обрести контроль над своим настроением. С помощью правильной стратегии вам удастся взять себя в руки и решить поставленные задачи.
1. Разберитесь в причинахКогда вы не настроены работать, прокрастинация может указывать на что-то важное. Но вполне возможно, что вам просто нужен короткий перерыв или перекус.
А может быть, вы тащите на себе всю ответственность за команду и вам от этого тягостно и вовсе не радостно. Или что-то ещё, связанное с вашими характерными ошибками, стилями поведения или неудачами в прошлом.
Как бы то ни было, не стоит заниматься самобичеванием по поводу прокрастинации, а лучше попытаться распознать, в чем её настоящая причина. Это может стать самым продуктивным шагом на пути к решению проблемы.
Причины могут быть как субъективными, подсознательными, так и вполне объективными и разумными. Тем более имеет смысл в них разобраться. Вот некоторые из возможных причин:
- Недостаточно чёткая, неопределённая цель;
- Чрезмерная сложность задачи;
- Слишком сжатые сроки;
- Неопределённый исход;
- Недостаток информации;
- Ощущение навязанности, давления;
- Нездоровые отношения в команде;
- Низкая мотивация;
- Неуверенность в себе;
- Страх неудачи;
- Перфекционизм
Понимание причин позволяет уменьшить тревогу, взять ситуацию под контроль и войти в рабочее, творческое состояние. Ну и, разумеется, предпринять необходимые действия к их устранению.
2. Устраните препятствияПеред тем как приступать к выполнению работы, подумайте, что может вам помешать. Создайте план по устранению препятствий. Устранение препятствий может потребовать очень простых действий. Например, у вас есть техническое задание по проекту, которое лежит в почте, и каждый раз, заглядывая туда, вы отвлекаетесь на входящие письма.
Перед началом работы просто перенесите файл из почты в другое место. Таким образом, планируя наперёд, вы сможете сохранить концентрацию. Намного проще стабильно сохранять концентрацию, чем, постоянно отвлекаясь, возобновлять её снова и снова.
3. Беритесь за работу сразу, несмотря ни на чтоИногда бывает сложно начать, даже если это ваша любимая работа. Можно долго сидеть, уставившись на пустой лист бумаги, или стоять босиком на пляже холодным зимним утром, и мечтать...
Первый шаг нелёгкий, но как только вы его сделаете – напишете первый абзац, поймаете первую волну, – получите колоссальный заряд энергии, и дело пойдёт на лад.
Не концентрируйтесь на сложностях – этим вы отобьёте охоту к действию. Если сразу погрузиться в работу, подобно тому, как дайвер погружается в воду, настроение быстро поднимется и задача не покажется слишком сложной.
Как говаривал великий Иоганн Вольфганг фон Гёте: «Начни, и дело будет сделано».
4. Разделите работу на небольшие сегментыЧасто мы прокрастинируем из-за страха перед необозримым объёмом предстоящей работы. Попробуйте разбить проект на маленькие части. Найдите небольшие участки работы, которые не потребуют слишком много времени и усилий, и займитесь сначала ими.
Например, на составление большого коммерческого предложения у вас может уйти 10 часов, но если вы возьмётесь сразу за короткое вступление, то потратите на него минут 15. Еще 10 минут уйдет, чтобы написать короткие тезисы.
Вы и не заметите, как маленькие сегменты постепенно заполнят космическую пустоту большого проекта, и он перестанет быть устрашающим.
5. Трудитесь в подходящей обстановкеДаже если с остальным вы справляетесь на ура, неподходящая обстановка может подтолкнуть к прокрастинации. Что тут можно сделать? Уберите из зоны досягаемости телевизор, гаджеты, друзей, держитесь подальше от шумных мест.
Это не сработает для всех подряд, но вы можете создать такую дисциплину рабочей обстановки, которая подойдет именно вам.
6. Наслаждайтесь маленькими победамиНет ничего приятнее, чем отмечать галочками выполненные дела из запланированного списка. Чтобы справиться с прокрастинацией и ощутить удовлетворение, попробуйте вычеркивать всё сделанное из списка.
Иногда достаточно вычеркнуть из списка несколько небольших завершённых дел, чтобы выработать силу воли для преодоления более существенной задачи. Но не ради того, чтобы, выполняя маленькие задачи, избегать более существенных! А чтобы, вычёркивая небольшие задачи одну за другой, выработать в себе уверенность и набрать обороты.
7. Ставьте перед собой реалистичные целиПостановка заведомо невыполнимых целей может лишить вас стимула и ввести в упадническое настроение, которое способствует прокрастинации.
Когда же вы ставите перед собой реально выполнимые цели, то остаётесь на позитивной волне и пребываете в подходящем для работы настроении.
8. Контролируйте свой внутренний диалогТвердя себе: «я не буду прокрастинировать», – вы мысленно программируете прокрастинацию. Секрет состоит в том, чтобы не думать о запретном, а переключить всё внимание на что-то совершенно другое – и, желательно, конструктивное.
Не нужно убеждать себя не прокрастинировать, – вместо этого лучше вспомнить о замечательном ощущении от выполненной задачи. Так ваш ум сконцентрируется на желаемом действии, а не на том, чего вы хотите избежать.
Отсутствие «внутренней болтовни» – один из вернейших признаков того, что вы пребываете в рабочем, конструктивном, творческом состоянии «потока».
9. Не будьте идеалистом-перфекционистомИногда мы тормозим перед стартом, потому что наши замыслы кажутся нам неидеальными или недостаточно удачными, недостойными воплощения. Но разве можно сделать что-нибудь стоящее, даже не начав и не давая идеям развиваться?! Не боги же горшки обжигают!
10. Сфокусируйтесь на результатеВы любите посещать стоматолога? Спорим, что нет! Ведь это далеко не приятная процедура. Так почему же вы всё-таки идёте к нему? Конечно же, вы хотите иметь здоровые зубы и десны.
Но ещё и потому вы идёте к стоматологу, что лучше часок потерпеть профилактический осмотр, чем потом терпеть удаление нерва или зуба. Вы идёте к нему, потому что знаете, что овчинка ст
оит выделки.
Вооружитесь той же логикой, когда перед вами стоит трудная задача. Даже если вначале вам будет не по себе, не фокусируйтесь на этом.
Просто подумайте, как хорошо вы себя будете чувствовать, выполнив её, и насколько вам будет хуже, если вы начнёте оттягивать до последнего.
11. Не вините себяНет смысла винить себя, если вы немного сбились с пути и вновь начали прокрастинировать. Вы, может быть, полагаете, что самоистязание поможет избежать прокрастинации в будущем, но в реальности вы добьётесь противоположного эффекта.
ЗаключениеПрокрастинация завязана на эмоциях, и понимая это, вы сможете её победить. Применяйте вышеописанные стратегии, чтобы справиться с прокрастинацией и стать более продуктивным и довольным.